なんか経費が2,000件くらいあって手入力が無理だなってなって調べた備忘録。
絶対に来年忘れてるんだよ。
確定申告やることまとめ(基礎)
弥生会計の青色オンライン的なのを使ってる。
- 銀行口座の出入力をみて売り上げを入れる
- 残高が合うか確認(ここが合わないと詰む。口座ベースでやるとずれない。ずれたら1月ごとにみてってミスを探す)
- 事業用カードの明細をダウンロードして経費を入力
- 事業用カード以外の経費を入力
- 印刷して提出
ざっくりこんな流れ。(レシートは別途月別にまとめておく)
自分の場合、銀行口座ベースでやるので12月の売り上げが振り込まれる2月末にならないと完成しない。
でも3月から始めるのは怖いので2月からやって、3月に最終調整する感じ。
確定申告を効率化する方法(応用)
で上の手順を毎年(といってもここ2年くらい)けっこうな時間をかけて手入力してたのですが、他の人を見るとそんなに大変そうではない。
特にフリーランス歴が長い人は税理士雇ってないっぽいのにめっちゃ早い。
これは何かギャップがあるのでは?と思って調べてみた。
銀行口座連携
弥生会計の場合、スマート読み込みみたいなのがあって、これがレシートだけじゃなくて口座の出入金を一括で変換してくれたりしました。
初期設定でWindows限定機能です!みたいになってキレそうだったけど、Macの場合ややめんどいけどCSVから読み込むのもいける。
しかも便利なのが、勝手にAIが勘定科目を振ってくれて、最初はカフェが給与になっていたりもするけど、一度直すと学習してくれてバリ便利。
今年は気がつかずに売り上げは全部手入力したけど来年は使っていきたい。
カード連携
経費サイドはカード連携もできました。(こっちは今年も使った)
経費2,000件も、月毎でけっこう読み取りに時間はかかるものの10~12回くらいで行けました。(12ヶ月だとエラーが出て数ヶ月ずつやった。2月だけ何故かずっとエラーでCSVから入れた)
あと経費って回収予定日が任意なのを途中で知って何ぃ!!ってなったりもしました。
終わりに
正直これまで弥生会計おまえお荷物では??みたいに思ってたんですが、自分が使いこなせてないだけでした。
認めてやる。来年もよろしくな。終わり。
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